أ: توافق لجنة الابتعاث على طلبات تغيير المؤسسة التعليمية في الحالات التالية:

1- نقل الطالب من جامعة إلى أخرى بمبررات معتمدة من الملحقين أو الجهات الرقابية.

2- تغيير المؤسسة التعليمية للطالب للدراسة في البرنامج التحضيري أو برنامج اللغة الإنجليزية بشرط أن يكون مستوفياً للقبول غير المشروط للمؤسسة التي يرغب في التحويل إليها في نفس مجال المعرفة (نفس القسم الأكاديمي).

3- تغيير المؤسسة التعليمية للطالب بعد الانتهاء من البرنامج التحضيري أو متطلبات اللغة بشرط أن يكون الطالب مستوفياً للقبول غير المشروط في البرنامج الأكاديمي من المؤسسة التعليمية الراغبة في التحويل في نفس مجال المعرفة.

ب: ألا يترتب على التغيير إعادة سنة دراسية واحدة.

C: The student should not have any financial obligations to the educational institution to which he is enrolled.

د: يتحمل الطالب كافة التكاليف المالية الشخصية المرتبطة بالسكن والإيجار والفواتير الناتجة عن قرار التحويل من المؤسسة التعليمية.

أ: توافق لجنة الابتعاث على طلبات تغيير تخصص الطالب في الحالات التالية

1- يحصل الطالب الجديد على قبول مباشر في التخصص الذي يرغب في الالتحاق به بشرط أن يكون في نفس مجال المعرفة مثل التخصص المقبول.

2- يحصل الطالب الذي أكمل البرنامج الإعدادي على قبول غير مشروط في التخصص الذي يرغب في الالتحاق به بشرط أن يكون في نفس مجال المعرفة.

3- عدم قدرة الطالب على الالتحاق بالتخصص الموفد إليه لأسباب أكاديمية أو لعدم وجود مقاعد كافية في التخصص بعد الحصول على توصية من المشرف الأكاديمي في المؤسسة التعليمية تفيد بإمكانية الالتحاق بالبرنامج لتحسينه. الحالة الأكاديمية وبموافقة الملحق أو السلطة الإشرافية.

ب: أن لا يؤثر تغيير التخصص على التاريخ المتوقع لتخرج الطالب بما لا يزيد عن المدة المحددة للتمديد.
ت: ألا يترتب على التغيير إعادة سنة دراسية واحدة.

1- التأجيل عن المدة المحددة (فصلين دراسيين منفصلين أو متصلين).
2- بدء الدراسة بعد التأجيل.
خامساً: مدة البعثة
1. عام واحد فقط (فصلين دراسيين) للبرنامج التأسيسي ، وإلا فسيكون على حساب الطالب.
2. طلاب المرحلة الجامعية لديهم 8 فصول دراسية في التخصص ،
3. طلاب الدبلوم لديهم 4 فصول دراسية للتخصص
علما أن الفصل الصيفي لا يحسب ضمن مدة المنحة الدراسية.